6 steg till digital decluttering
När vi börjar det nya året har vi alla idéer om hur vi vill förbättra oss själva. Kanske skulle vi vilja lära oss att hantera och använda vår tid mer effektivt, eller vara mer produktiva på jobbet eller till och med bara i vårt dagliga liv. Kanske skulle vi vilja ge oss själva möjlighet att hitta och frigöra oss i aktiviteter vi verkligen älskar.
Men ofta är den svåraste delen av att åstadkomma förändring i vår livsstil att bestämma hur vi kan börja. Det är där digital rensning kommer in i den. Se det som vårstädning för din teknik! Kasta ut skräp och sopa bort spindelväven av tidigare interaktioner och orsaker till stress.
Digital decluttering innebär i huvudsak att organisera din teknik genom att rensa den från alla onödiga dokument, e-postmeddelanden och andra former av information som inte längre är till någon nytta. Vi ser att digital decluttering inte bara är det första steget mot att förbättra produktiviteten, utan också gör det möjligt för oss att frigöra oss från stressen och trycket i det dagliga livet – genom att låta oss koncentrera oss och fokusera på att göra de saker vi älskar när vi har ledigt. Här är sex steg som hjälper dig att göra just det.
Ordna dina filer
Jag tycker att ett rörigt skrivbord är tillräckligt för att avskräcka mig och därmed begränsa min produktivitet innan jag ens har börjat mitt arbete! Det är en ganska lugnande och tanklös aktivitet att städa dina filer i farbara mappar så att de är lättillgängliga, och stressavlastningen som kommer som ett resultat är väl värt uppgiften. Försök dessutom att göra det till en övning att spara filer i ett organiserat område när du arbetar.
Hantera inkorgen
En kontorsarbetare får i genomsnitt 121 e-postmeddelanden varje dag! Det är 600 e-postmeddelanden som kommer in i deras inkorg varje arbetsvecka. Att ha så mycket information inför dig kan vara överväldigande och därmed hindra produktiviteten. Så rensa ut din inkorg: ta bort tidigare konversationer, avmarkera de flaggade e-postmeddelandena du aldrig lyckades jaga upp och avsluta prenumerationen från de irrelevanta nyhetsbrev du aldrig läser ändå!
Håll din teknik uppdaterad med dig
Med detta menar vi både att hålla dina enheter tekniskt uppdaterade med den senaste programvaran och säkerheten, samt att hålla den uppdaterad med din livsstil. Ta bort program som du inte längre använder – dessa tar bara upp både visuellt och minnesutrymme och saktar ner din enhet. Ta tillbaka kontrollen över din enhet så att dess funktion passar dig och ditt liv idag.
Inaktivera orelaterade meddelanden under arbetstid
Det är ingen mening med att svara på icke-brådskande personliga meddelanden när du försöker arbeta. Produktivitet, och kvaliteten på interaktionen med personen som kontaktar dig, drar både nytta av att du koncentrerar dig på arbetet och sedan vet att du kan använda din välförtjänta paus för att engagera dig i stressfri social interaktion. Att försöka göra båda samtidigt hjälper inte heller.
Undvik online-distraktioner medan du arbetar
En välförtjänt paus från jobbet kan göra underverk för produktiviteten, men alltför ofta är allt vi gör på vår rast att kolla sociala medier eller öppna YouTube medan vi fortfarande försöker koncentrera sig på ett projekt(den genomsnittliga användaren kontrollerar sin smartphone var tolft minut!), Dessa distraktioner gör det ännu svårare för oss att återuppta fokus, och nästan alltid lämnar oss att känna oss ännu mer improduktiva och sämre om oss själva. (Vi erbjuder specifika råd här om du faktiskt känner att du är beroende av din telefon).
Begränsa din användning av teknik
Mängden information som laddas upp till sociala medier och den takt med vilken vi utsätts för nytt innehåll och information kan vara överväldigande. Genom att välja att delta i social interaktion i realtid, snarare än att ägna timmar av vår dag till sociala medier, ger vi oss själva en känslomässig andning och rensar våra hjärnor, så att de kan ladda genom att fokusera på de verkligt berikande och viktiga ögonblicken av social interaktion. För mer hjälp med att distansera dig från din teknik, ta en titt på våra kommande retreats.
Visa den ursprungliga artikeln på itstimetologoff.com
